Poté, co váš ideální kandidát podepsal smlouvu, je důležité, aby se rychle cítil jako doma. Někdo ho začne trénovat a představí mu organizaci. Koho je to přímá odpovědnost? Kdo mu řekne, jaké má povinnosti, a kdo mu "nedovolí" odejít za pár měsíců? Vstupní program (onboarding) vám to pomůže strukturálně nastavit. Efektivní onboarding poskytuje mnoho výhod jak pro nového zaměstnance, tak pro organizaci. Jaký by měl být? To si můžete přečíst níže!
1. Posilujete firemní kulturu
Pokud všechny seznámíte se stejnými informacemi ve vaší organizaci, vznikne menší „hluk“ a prostor pro nejistotu. To posiluje firemní kulturu.
2. Váš nový zaměstnanec je méně nejistý
Efektivní vstupní program (onboarding) nese určité základní informace, které jsou pro každého zaměstnance stejné. Kromě toho přidáte informace, které jsou konkrétně přizpůsobeny pozici nového zaměstnance. Pomyslete na očekávání a povinnosti spojené s pozicí. Váš nový zaměstnanec bude okamžitě vědět, kde stojí, a bude se cítit mnohem méně nejistě.
3. Váš nový zaměstnanec je produktivnější a více zapojený
Díky integrovanému programu váš nový zaměstnanec okamžitě ví, jaké jsou jeho povinnosti a jaké KPIs patří k dané pozici. Výsledkem je, že zaměstnanec je produktivnější rychleji a cítí se více zapojený do organizace.
4. Váš nový zaměstnanec vykazuje větší odhodlání a účast
Úvodní prohlídka vaší společnosti, vřelé přivítání týmem, kamarád, který vede nového zaměstnance. Pro nového zaměstnance je to ideální způsob, jak rychle vybudovat sociální síť ve vaší společnosti. A to zvyšuje odhodlání a účast.
5. Zabráníte předčasnému odchodu
Vřelé přivítání a jasnost o aktivitách pomáhají vytvářet závazky. Chcete novému zaměstnanci potvrdit, že se rozhodl správně. Tím se zabrání předčasnému odchodu. Nový zaměstnanec velmi rychle ví, zda je pro něj vaše organizace vhodná. Většina zaměstnanců, kteří odcházejí, tak činí v prvním roce zaměstnání, když mají pocit, že se rozhodli špatně.
6. Můžete poskytnout lehce dostupnou zpětnou vazbu
Kdo dá zpětnou vazbu novému zaměstnanci? Dobrý vstupní program to činí konkrétním a stimuluje interakci. Protože poskytování a přijímání zpětné vazby přístupným způsobem přináší výhody všem. Nejen nový zaměstnanec, ale i ostatní zaměstnanci v organizaci.
7. Váš nový zaměstnanec je dobře připraven
Díky efektivnímu onboardingovému programu může nový zaměstnanec začít hned. Zaměstnanec je na svou pozici dobře připraven, okamžitě se cítí v pohodě a může se soustředit na svou vlastní práci.
8. Váš nový zaměstnanec se cítí v pohodě
Nová práce vyžaduje spoustu energie. Zvláště pokud jako nový zaměstnanec musíte aktivně zjistit, „jak to tady funguje“. Pokud je v tom jasno, bude se cítit více v pohodě a zůstane více energie, aby mohl začít s novými činnostmi.
9. Můžete snadno sledovat postup zaměstnance
Onboardingový program vám, jako personalistovi, usnadňuje sledování a hodnocení výsledků a pokroků nového zaměstnance. Tímto způsobem manažer nového zaměstnance ví, kde je třeba věnovat zvláštní pozornost, a může to podle toho nasměrovat.
10. Šetříte spoustu času
Investice do dobrého onboardingu je jednorázová, ale stále budete mít dost práce. Už žádný nestrukturovaný proces bez jasného plánování, ale efektivní vstupní období, které je pro každého zaměstnance stejné. To každému ušetří spoustu času!
