Moet je een e-learning laten maken of zelf ontwikkelen?
Of je e-learning moet laten maken of zelf wilt ontwikkelen, hangt af van drie factoren: je interne capaciteit, het beschikbare budget en de complexiteit van de leercontent. Heb je weinig tijd, geen didactische ervaring of wil je snel schaalbare modules, dan is uitbesteden vaak de slimste keuze. Beschik je over enthousiaste inhoudsexperts en wil je volledige controle over het ontwikkelproces, dan kan zelf maken heel goed werken. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen om je te helpen de juiste keuze te maken.
Wat zijn de voor- en nadelen van e-learning uitbesteden?
E-learning uitbesteden aan een externe partij betekent dat je een externe partij inschakelt om digitale leermodules voor jouw organisatie te ontwikkelen. Het grootste voordeel is dat je direct profiteert van didactische expertise, technische kennis en bewezen werkvormen, zonder dat je zelf een leercurve hoeft te doorlopen. Het nadeel is dat je afhankelijk bent van een externe planning en dat de kosten hoger liggen dan bij zelf ontwikkelen.
Voordelen van uitbesteden
- Snellere oplevering: Een ervaren ontwikkelpartner werkt met bewezen processen en levert sneller een kwalitatief product op.
- Professioneel eindresultaat: Interactieve elementen, animaties en een doordachte didactische opbouw zijn voor specialisten dagelijkse kost.
- Minder interne belasting: Je hoeft geen medewerkers vrij te maken voor een tijdrovend ontwikkeltraject.
- Schaalbaarheid: Een externe partij kan meerdere modules tegelijk ontwikkelen en aanpassen voor verschillende doelgroepen of talen.
Nadelen van uitbesteden
- Hogere initiële kosten: Je betaalt voor expertise, tijd en tooling van de leverancier.
- Minder directe controle: Aanpassingen kosten tijd en soms extra budget, zeker als de content regelmatig verandert.
- Afhankelijkheid: Voor updates en nieuwe versies ben je afhankelijk van de beschikbaarheid van de externe partij.
Wanneer is zelf e-learning ontwikkelen de betere keuze?
Zelf e-learning maken is de betere keuze wanneer je organisatie beschikt over inhoudsexperts met tijd en affiniteit voor digitaal leren, de content regelmatig verandert en je snel wilt kunnen bijwerken, of wanneer het budget voor uitbesteden beperkt is. Zelf ontwikkelen geeft je volledige controle en is op de lange termijn goedkoper als je meerdere modules per jaar wilt maken.
Praktisch gezien werkt zelf ontwikkelen het beste in situaties zoals:
- Onboarding van nieuwe medewerkers waarbij de content stabiel is en intern goed bekend is.
- Producttrainingen waarbij vakinhoudelijke medewerkers de inhoud zelf kunnen schrijven en filmen.
- Organisaties die een eigen leercultuur willen opbouwen en intern e-learning willen verankeren.
Let wel: zelf maken betekent niet automatisch goedkoper of sneller. Zonder de juiste tools en een goede didactische aanpak loop je het risico op modules die medewerkers niet activeren en die dus weinig effect hebben.
Wat kost het om e-learning te laten maken?
De kosten voor het laten maken van e-learning variëren sterk en hangen af van de lengte van de module, het gewenste interactieniveau, de hoeveelheid maatwerk en de ervaring van de ontwikkelpartner. Een eenvoudige module van tien minuten kan enkele honderden euro’s kosten, terwijl een uitgebreid interactief programma met simulaties en videoanimaties al snel meerdere duizenden euro’s vraagt.
Factoren die de prijs bepalen:
- Complexiteit van de content: Meer interactie, scenario’s en animaties verhogen de ontwikkeltijd.
- Maatwerk versus sjablonen: Modules gebouwd op bestaande sjablonen zijn aanzienlijk goedkoper dan volledig op maat ontwikkelde trajecten.
- Vertalingen en lokalisatie: Meertalige versies vragen extra tijd en kosten.
- Beheer en updates: Sommige partners rekenen doorlopende kosten voor het onderhouden van modules.
Wil je zelf e-learning maken, dan betaal je vooral voor de licentie van een authoring tool. Die kosten liggen doorgaans tussen enkele honderden en een paar duizend euro per jaar, afhankelijk van het platform en het aantal gebruikers.
Welke tools kun je gebruiken om zelf e-learning te maken?
Om zelf e-learning te maken, gebruik je een zogenaamde authoring tool: software waarmee je interactieve leermodules bouwt zonder te hoeven programmeren. De bekendste en meest gebruikte tools zijn Articulate Storyline, Articulate Rise, Adobe Captivate en iSpring Suite. De keuze hangt af van je technische vaardigheden, het gewenste interactieniveau en je budget.
Tools voor beginners
- Articulate Rise: Browsergebaseerd, intuïtief en snel te leren. Ideaal voor responsieve modules met een moderne uitstraling.
- iSpring Suite: Werkt als een plug-in in PowerPoint, wat de drempel voor nieuwe ontwikkelaars verlaagt.
Tools voor gevorderde ontwikkelaars
- Articulate Storyline: Biedt veel vrijheid voor complexe interacties, vertakkende scenario’s en simulaties. Vraagt meer tijd om te leren.
- Adobe Captivate: Sterk in software-simulaties en responsief ontwerp, maar heeft een steilere leercurve.
Naast de authoring tool heb je ook een Learning Management System (LMS) nodig om modules te hosten, te verspreiden en voortgang bij te houden. Populaire LMS-platforms zijn Moodle, TalentLMS en Docebo.
Hoe bepaal je welke aanpak past bij jouw organisatie?
Je bepaalt de juiste aanpak door vier vragen te beantwoorden: Hoeveel tijd hebben interne medewerkers beschikbaar? Hoe snel verandert de content? Wat is het beschikbare budget? En hoe complex moet de leerervaring zijn? Op basis van die antwoorden wordt duidelijk of uitbesteden, zelf ontwikkelen of een combinatie van beide het meest logisch is.
Een praktische manier om te kiezen:
- Breng je leerbehoefte in kaart: Wat moeten medewerkers na de training kunnen doen? Hoe urgent is dat?
- Toets interne capaciteit: Zijn er medewerkers met inhoudelijke kennis én tijd om e-learning te ontwikkelen?
- Weeg snelheid versus controle: Wil je snel resultaat, dan is uitbesteden vaak verstandiger. Wil je volledige grip op updates, dan loont zelf ontwikkelen.
- Denk aan beheer op lange termijn: Wie houdt de modules actueel? Wie beheert het LMS?
Veel organisaties kiezen uiteindelijk voor een hybride aanpak: complexe of strategisch belangrijke modules laten ze ontwikkelen door een externe partner, terwijl ze eenvoudigere updates en nieuwe modules zelf maken met een authoring tool.
Hoe wij je helpen bij e-learning ontwikkelen of uitbesteden
Of je nu zelf wilt ontwikkelen of liever uitbesteedt, wij denken graag met je mee over de aanpak die het beste past bij jouw organisatie. Met meer dan tien jaar ervaring in online leeroplossingen bieden wij concrete ondersteuning op drie niveaus:
- Zelf ontwikkelen: Wij begeleiden je bij de keuze van de juiste authoring tool en helpen je een didactisch sterke opbouw te maken die medewerkers daadwerkelijk activeert.
- Uitbesteden: Wij ontwikkelen interactieve e-learningmodules op maat, afgestemd op jouw doelgroep, leerbehoefte en organisatiecultuur.
- Blended aanpak: We combineren e-learning modules met incompany trainingen voor maximale gedragsverandering en blijvend resultaat.
Wil je weten welke aanpak het beste werkt voor jouw situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen wat past bij jouw organisatie en leerdoelen.
