Hoe werkt het zelf maken van een e-learning?
Zelf een e-learning maken doe je door leerdoelen te bepalen, inhoud te structureren en vervolgens een auteurstool te gebruiken om interactieve modules te bouwen. Het proces is toegankelijker dan veel mensen denken, maar vraagt wel om een doordachte aanpak. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het zelf ontwikkelen van een e-learning, van voorbereiding tot evaluatie.
Wat heb je nodig om zelf een e-learning te maken?
Om zelf een e-learning te maken, heb je drie dingen nodig: duidelijke leerdoelen, inhoud die je wilt overbrengen en een auteurstool waarmee je die inhoud omzet in een interactieve module. Zonder heldere doelen weet je niet wat je bouwt, en zonder de juiste software lukt het technisch niet om een professioneel resultaat te bereiken.
Concreet betekent dit dat je het volgende op orde moet hebben voordat je begint:
- Leerdoelen: Wat moet de deelnemer na afloop kunnen doen of weten? Formuleer dit gedragsgericht, niet alleen kennismatig.
- Doelgroepanalyse: Wie volgt de training? Wat weten ze al, en wat is hun werkomgeving?
- Beschikbare content: Denk aan bestaande handleidingen, productinformatie, procedures of kennisdocumenten die als basis dienen.
- Auteurstool: Software zoals Articulate Rise, Lectora of iSpring waarmee je de module bouwt.
- Tijd en capaciteit: Zelf een e-learning maken kost meer tijd dan de meeste mensen vooraf inschatten. Reken op meerdere uren per module, afhankelijk van de complexiteit.
Een Learning Management System voor e-learning oplossingen is niet altijd direct nodig bij de start, maar wel zodra je de e-learning wilt uitrollen naar meerdere medewerkers en voortgang wilt bijhouden.
Hoe zet je de inhoud van een e-learning op?
Je zet de inhoud van een e-learning op door te beginnen met een leerstructuur, ook wel een storyboard of inhoudsopzet genoemd. Daarin bepaal je de volgorde van onderwerpen, welke werkvormen je gebruikt en hoe je kennis toetst. Een goede opbouw volgt een logische lijn van introductie naar verdieping naar toepassing.
Een bewezen aanpak is de volgende opbouw per module:
- Introductie: Activeer de voorkennis van de deelnemer en maak duidelijk wat ze gaan leren en waarom dat relevant is voor hun werk.
- Kerninhoud: Verdeel de stof in korte blokken van maximaal vijf tot zeven minuten. Wissel tekst af met beelden, video of interactieve vragen.
- Oefening: Laat deelnemers de stof direct toepassen via scenario’s, quizvragen of simulaties.
- Afsluiting: Vat samen wat er is geleerd en koppel dit terug aan de leerdoelen.
Houd de taal eenvoudig en direct. Schrijf zoals je zou praten tegen een collega, niet zoals je een rapport opstelt. Korte zinnen, actieve werkwoorden en concrete voorbeelden uit de dagelijkse praktijk maken de inhoud veel toegankelijker.
Welke software gebruik je om een e-learning te bouwen?
De meest gebruikte software om zelf een e-learning te bouwen zijn auteursprogramma’s zoals Articulate Rise, Articulate Storyline, iSpring Suite en Adobe Captivate. Welke tool het beste bij je past, hangt af van je technische ervaring, het type content dat je wilt maken en je budget.
Een korte vergelijking van veelgebruikte opties:
- Articulate Rise: Browsergebaseerd, intuïtief en snel te leren. Goed voor responsive modules met een strak ontwerp. Minder flexibel voor complexe interacties.
- Articulate Storyline: Krachtige desktoptool met veel vrijheid in ontwerp en interactiviteit. Vraagt meer tijd om te leren, maar levert professionele resultaten.
- iSpring Suite: Werkt als plug-in in PowerPoint, waardoor de drempel laag is voor mensen die al met PowerPoint werken.
- Adobe Captivate: Sterk in het opnemen van softwaresimulaties en complexe scenario’s. Steile leercurve, maar veel mogelijkheden.
Voor beginners is Articulate Rise of iSpring Suite vaak de meest praktische keuze. Ben je van plan regelmatig e-learnings te maken en wil je meer controle over het ontwerp, dan is Storyline de moeite waard om in te investeren.
Hoe lang duurt het om een e-learning te maken?
Het maken van een e-learning duurt gemiddeld tien tot veertig uur per uur aan leerinhoud, afhankelijk van de complexiteit, het type interacties en je ervaring met de auteurstool. Een eenvoudige module van twintig minuten kan dus al snel meerdere werkdagen kosten.
De doorlooptijd wordt bepaald door verschillende factoren:
- Beschikbaarheid van bronmateriaal: Als je inhoud al goed gedocumenteerd is, scheelt dat veel tijd in de ontwikkelfase.
- Complexiteit van interacties: Eenvoudige kennisvragen zijn snel gebouwd; realistische scenario-simulaties kosten aanzienlijk meer tijd.
- Reviewproces: Reken op meerdere feedbackrondes met inhoudelijke experts en eindgebruikers. Dit is een stap die mensen vaak onderschatten.
- Ervaring met de tool: Iemand die voor het eerst met Storyline werkt, heeft meer tijd nodig dan een ervaren ontwikkelaar.
Plan realistisch en bouw een buffer in voor het reviewproces. Dat is doorgaans de fase die het meest uitloopt.
Wanneer is zelf maken beter dan uitbesteden?
Zelf een e-learning maken is beter dan uitbesteden als je over voldoende tijd, interne expertise en de juiste tools beschikt, en als de inhoud sterk organisatiespecifiek is. Uitbesteden is verstandiger wanneer je snelheid, hoge productiekwaliteit of specialistische interacties nodig hebt die intern niet haalbaar zijn.
Kies voor zelf maken als:
- Je inhoud regelmatig wilt updaten en flexibiliteit belangrijk is.
- De stof sterk intern is en kennis al aanwezig is bij medewerkers.
- Je een team hebt dat bereid is tijd te investeren in het leren van een auteurstool.
- Het budget beperkt is en je bereid bent tijd te investeren in plaats van geld.
Kies voor uitbesteden als:
- Je snel wilt opschalen zonder intern een ontwikkelteam op te bouwen.
- Je complexe interacties, animaties of maatwerkontwerpen nodig hebt.
- Interne medewerkers al volledig bezet zijn en e-learning een bijkomende taak zou zijn.
- Je een hoge productiekwaliteit wilt die aansluit bij je merkidentiteit.
Veel organisaties kiezen uiteindelijk voor een combinatie: eenvoudige modules intern bouwen en complexere projecten uitbesteden.
Hoe weet je of je e-learning effectief is?
Je weet of je e-learning effectief is door te meten of deelnemers het gewenste gedrag daadwerkelijk toepassen in de praktijk, niet alleen of ze de module hebben afgerond of een toets hebben gehaald. Effectiviteit gaat verder dan voltooiingspercentages en quizscores.
Gebruik de volgende indicatoren om effectiviteit te beoordelen:
- Voltooiingspercentage en doorlooptijd: Haken deelnemers vroeg af? Dan is de module mogelijk te lang of te weinig boeiend.
- Toetsresultaten: Halen deelnemers de leerdoelen? Welke vragen worden het vaakst fout beantwoord?
- Gedragsverandering op de werkvloer: Pas je e-learning aan als je ziet dat het geleerde niet wordt toegepast. Vraag leidinggevenden of collega’s om observaties te delen.
- Deelnemersfeedback: Korte enquêtes na afloop geven waardevolle informatie over de ervaren relevantie en kwaliteit.
Het is nuttig om al bij het ontwerp na te denken over hoe je gaat meten. Koppel elk leerdoel aan een meetbare indicator, zodat je na de lancering gericht kunt evalueren en verbeteren.
Hoe wij je helpen bij het zelf maken van een e-learning
Wil je zelf een e-learning maken maar weet je niet precies waar te beginnen? Wij helpen organisaties bij elke stap van dat proces, van het bepalen van leerdoelen tot het kiezen van de juiste tool en het bouwen van de eerste module. Onze aanpak is praktisch en gericht op wat direct werkt in jouw organisatie.
Wat we voor je kunnen doen:
- Begeleiding bij het opzetten van een leerstructuur en storyboard
- Advies over de juiste auteurstool voor jouw situatie en doelgroep
- Ondersteuning bij het ontwikkelen van interactieve modules met slimme werkvormen
- Volledige ontwikkeling als je liever uitbesteedt dan zelf bouwt
- Integratie van e-learning in een blended programma voor duurzame gedragsverandering
Met meer dan tien jaar ervaring in online leeroplossingen en een klanttevredenheid van 93,9% weten we wat werkt. Neem contact met ons op en ontdek welke aanpak het beste past bij jouw organisatie en leerdoelen.
