Po podpísaní zmluvy vaším ideálnym kandidátom je dôležité, aby sa rýchlo cítil ako doma. Niekto ho začne trénovať a zoznámi s organizáciou. Kto však dostane túto zodpovednosť? Kto mu povie, aké má povinnosti, a kto zabezpečí, aby o pár mesiacov neodišiel? Vstupný program vám to pomôže štrukturálne nastaviť. Účinný onboarding poskytuje mnohé výhody aj pre nového zamestnanca aj pre organizáciu. Ktoré? To si môžete prečítať nižšie!
1. Posilňujete firemnú kultúru
Ak všetkých oboznámite s rovnakými informáciami vo vašej organizácii, vznikne menší „šum“ a priestor pre neistotu. To posilňuje podnikovú kultúru.
2. Váš nový zamestnanec je menej neistý
Efektívny vstupný program obsahuje určité základné informácie, ktoré sú pre každého zamestnanca rovnaké. Okrem toho pridáte informácie, ktoré sú špeciálne prispôsobené pozícii nového zamestnanca. Myslite aj na očakávania a povinnosti spojené s pozíciou. Váš nový zamestnanec bude okamžite vedieť, kde stojí, a bude sa cítiť oveľa menej neistý.
3. Váš nový zamestnanec je produktívnejší a viac zapojený
Vďaka onboardingovému programu váš nový zamestnanec okamžite vie, aké sú jeho úlohy a ktoré KPIs patria k jeho pozícii. Vďaka tomu je zamestnanec rýchlejšie produktívny a cíti sa viac zapojený do organizácie.
4. Váš nový zamestnanec preukazuje väčšie odhodlanie a účasť
Úvodná prehliadka vašej spoločnosti, vrelé privítanie tímom, buddym, ktorý vedie nového zamestnanca. Je to ideálny spôsob, ako si nový zamestnanec môže rýchlo vybudovať sociálnu sieť vo vašej spoločnosti. A to zvyšuje odhodlanie a účasť.
5. Zabránite predčasnému odchodu
Vrelé privítanie a jasnosť v súvislosti s aktivitami pomáha vytvárať záväzky. Chcete novému zamestnancovi potvrdiť, že si vybral správne. Tým zabránite predčasnému odchodu. Nový zamestnanec veľmi rýchlo vie, či je pre neho vaša organizácia to pravé. Väčšina zamestnancov, ktorí odchádzajú, tak robí v prvom roku zamestnania, keď majú pocit, že si vybrali zle.
6. Môžete poskytnúť ľahko prístupnú spätnú väzbu
Kto dá spätnú väzbu novému zamestnancovi? Dobrý vstupný program to robí konkrétnym a stimuluje interakciu. Pretože poskytovanie a prijímanie spätnej väzby prístupným spôsobom prináša výhody každému. Nielen pre nového zamestnanca, ale aj pre ostatných ľudí v rámci organizácie.
7. Váš nový zamestnanec je dobre pripravený
Vďaka efektívnemu vstupnému programu môže nový zamestnanec začať ihneď. Zamestnanec je dobre pripravený na svoju pozíciu, okamžite sa cíti v pohode a môže sa sústrediť na svoju vlastnú prácu.
8. Váš nový zamestnanec sa cíti v pohode
Nová práca si vyžaduje veľa energie. Najmä ak ako nový zamestnanec musíte aktívne zisťovať, „ako to tu funguje“. Ak bude mať v tom jasno, bude sa cítiť viac v pohode a zostane mu viac energie na začatie nových aktivít.
9. Môžete ľahko sledovať postup zamestnanca
Onboarding program vám ako personalistovi uľahčuje sledovanie a hodnotenie výsledkov a pokroku nového zamestnanca. Týmto spôsobom aj vedúci nového zamestnanca vie, kde je vhodná ďalšia pozornosť, a môže ju podľa toho nasmerovať.
10. Ušetríte veľa času
Investícia do dobrého vstupného programu je jednorazová, ale vo vašich rukách bude stále dosť práce. Už žiadny neštruktúrovaný nástupný proces bez jasného plánovania, ale efektívne vstupné obdobie, ktoré je pre každého zamestnanca rovnaké. To všetkým ušetrí veľa času!
